个人卖家是没有办理税务登记的，小额交易商家也可以不用办理营业执照，所以很多人还不知道如何去申请发票。买家有权在成功交易后，任何时候要求卖家开发票，前提是交易已经成功完成，没有完成之前，商家可以不开票，但不能告知对方不能开票，可以说要等交易完成后再提供，一旦因为拒绝开票被买家投诉到平台，商家会被罚款100元赔给买家。

平台的要求是按照买家填写的抬头去开发票即可，在现实交易中，如果对方是个人来交易，要求开给一家公司发票，也是可以的，因为个人可代表公司现金付款，如果是转账那就应该使用公司账户了。根据发票管理规定，开的发票业务需与实际交易相符，所以如果自己是个人店，还是要用个人身份开票，不要用公司，不要去找其它个体户或公司帮你代开，一旦被买家投诉虚开，或被税务局查到，可能会被罚。

商家不可要求买家增加税点或加钱才开发票等，被投诉也会被罚款，因为根据国家相关规定，商品或服务报价应包含税金。现实中很多报价就是分不含税或含税报价两种，所以就容易给人们造成一种误解，认为那是合理合法的。也不能在聊天中说不能开票、白嫖等，投诉到电商平台百分百成立，平台会对商家罚款，赔给买家。

在当地税务局官网代开电子增值税电子发票，资料填写不当可能会被拒绝，或提示没有办理税务登记等原因失败。以广东省为例，可以在小程序申请代开，打开小程序粤税通，注册并人脸登录，点全部功能，我的发票，增值税普通发票代开，新增，填写相关信息，付款方就是消费者，收款方就是自己，商品或服务项目尽量与实际交易一致或相似，合同类型选未签订，如果后面提示必须上传合同，就把聊天窗口截图上传，最好让买家把付款方信息通过聊天发过来，这样截图内容就能包含付款方信息、右侧订单价格等内容，一般就行了。如果买家是通过订单申请开票，那就把财务管理中，给买家开票等相关截图上传试试。

有的会直接在聊天窗口要求开票，并提供付款方信息，开票后截图发过去就行，有的会在订单中申请，这种需要去工作台、财务、给买家开票里面填入发票的相关信息。签了合同那就勾选合同的类型，并上传合同截图，确认开票信息后，需返回之前的页面，点击提交申请然后等待受理，上班期间平均两小时内就出结果，然后点击发票下载，是PDF文件格式。

自己这边的地址选到市或镇都行，最好不要跨市，可能违反规定，应该在货物销售地、服务提供地的税务局代开。交易额低于500可以按次免征（2027年之前）。含税销售额填实际的交易金额，不含税单价系统会自动算出，并在未提交或已提交的页面显示。开给消费者的发票上以及平台发票开具成功的页面，显示的都是含税金额，也就是实际上的销售金额。

如果已经开了与实际交易额不一致的发票，只要相差不多，问题应该也不大，下次注意即可。发票上的金额低于实际交易金额，买家可能会要求卖家再次补足发票，发票金额高于实际交易金额，买家会自行按照实际的交易金额去报账。买家需要开票，可以找到订单，点击更多，如果没有申请开票入口，就需要找商家沟通，或聊天中发送：需要发票，看看系统是否自动弹出申请入口。必须交易完成后，再申请开票。

注意：税务局才是代开发票的唯一单位，其它任何人联系你，说可以帮你代开各类发票的，99%都是克隆的假票！就算是遇到真票帮你代开，收款方也与实际交易的双方名称不符合，消费者可能投诉或举报商家虚开。

当买家询问能否开专票时，也不能说开不了，可以答复可以开增值税电子普票，需在交易成后开，只说自己可以开的类型，其它别多说。如果平台以不开票，就违背承诺为由将订单进行仅退款，商家可以起诉买家，不开票和商品交易是两回事，不能因为没开票，就让买家免费获取商品或服务！聊天过程中更不要说买家白嫖、羊毛党，投诉辱骂会百分百成立，罚款300块给买家，虽然可以不当得利起诉买家要求退回，但起诉非常耗时。

淘宝平台提供自动开票的功能，适用于经常需要开票的商家，在给买家开票的板块页面右上角点击手动开票，再提交申请，按年付费。

年销售额超10万的个人卖家，已剔除退款金额，需办理营业执照，先在平台店铺信息，登记声明的页面中下载开店证明，再去市场监督管理局办证，无需现实中有固定的经营场所！办证了就是个体户，达到一定交易额需交税，年开票金额低于120万免征个税，相当于一个月低于10万，增值税一个季度低于30万的销售额也是免征。

普票与专票区别：

专票具有增值税抵扣功能。假设A公司（一般纳税人）采购设备取得113万元专票（含13%税额13万元），这13万元可全额抵减其销项税额；若为普票，则113万元需全部计入成本，无法抵税。

两种发票均能作为成本凭证抵减企业所得税。例如，企业支付100万元广告费取得普票，虽不能抵扣增值税，但可在计算利润时扣除，降低应税所得额。

小规模纳税人通常只能开具普票，若需开专票，需向税务局申请代开（部分行业试点自开）。一般纳税人则具备自主开具专票的资格。

开具普票仅需提供公司名称和税号；开具专票需额外补充地址、电话、开户行及账号。企业初次合作时，建议提前核对信息，避免因填写错误导致票据作废。

小规模纳税人优先使用普票以享受免税政策；一般纳税人应尽量获取专票以优化税负。

面向个人消费者或免税业务，使用普票；企业间交易（特别是供应链上下游）优先互开专票。需注意：虚开专票涉嫌刑事犯罪，企业需确保业务真实性。